ORGANISATIE
Ondernemingsraad opnieuw geïnstalleerd
‘Het zou ideaal zijn als collega’s ons nog beter weten te vinden’
De ondernemingsraad (OR) is een vitaal onderdeel van een groot bedrijf als CED. Deze raad bestaat uit collega’s die de belangen behartigen van alle Nederlandse collega’s. Bij grote ontwikkelingen of ingrijpende kwesties denken zij mee en kunnen ze instemming of advies geven. In de afgelopen periode was de OR onderbezet, met maar 9 van de 13 zetels gevuld. Maar de laatste verkiezingen in oktober hadden een positief effect. ‘Dankzij de verkiezingscampagne hebben we nu voldoende kandidaten om alle zetels te vullen,’ zegt een enthousiaste OR-voorzitter Jan van Hoffen.
De ondernemingsraad vormt een brug tussen organisatie (management/directie) en medewerkers. Leden van een ondernemingsraad zijn er niet alleen om mee te praten over beleid of regels, maar vooral ook om te luisteren naar wat er leeft onder collega’s. De OR behartigt daarbij de belangen van alle medewerkers. Werkdruk, veiligheid, roosterwijzigingen, ontwikkelmogelijkheden, veranderingen of lastige onderwerpen – de OR zorgt dat de mening van collega’s wordt gehoord bij management en directie, en gaat daarover het gesprek aan. Zo is de OR een belangrijke schakel in een open en vitale organisatie waar mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. Vaak wordt de OR vooral gezien als een vertegenwoordiger van medewerkers, maar de Wet op de ondernemingsraden (WOR) benadrukt dat de OR er is voor het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. Dat betekent dus: voor zowel de belangen van werknemers als voor die van de werkgever en de organisatie als geheel.
Scroll door ▼
De campagne
Wettelijk is de zittingsperiode van OR-leden vastgesteld op 3 jaar. Het kan dus voorkomen dat er na 3 jaar verkiezingen van toepassing zijn. Er is campagne gevoerd om bij iedereen binnen CED Nederland opnieuw aandacht te vragen voor de ondernemingsraad en om collega’s op te roepen zich als kandidaat verkiesbaar te stellen. Dat kon dit jaar tot 6 oktober. ‘Bij een aantal afdelings- of regio-bijeenkomsten sloot een OR-lid aan om over ons werk te vertellen,’ vertelt Jan. ‘Daarnaast vroegen we managers of zij nog geschikte collega’s wisten. Al vrij snel hadden we een aantal aanmeldingen binnen. En na de video-oproep bij de CED Voor Jou-bijeenkomsten in september meldden zich nog een paar collega’s. Uiteindelijk hadden we precies genoeg kandidaten voor alle zetels. Echte verkiezingen waren dus niet nodig. We hebben nu een hele representatieve en slagvaardige club!’
Eenmalige uitbreiding zetels
Dit zijn de (nieuwe) OR-leden
Het aantal zetels in een ondernemingsraad wordt bepaald door het aantal medewerkers in de organisatie. Op basis hiervan zijn er binnen CED 13 zetels te vervullen. De bestuurder heeft, bij wijze van uitzondering, toegestemd de Ondernemingsraad tijdelijk uit te breiden met één extra lid. Deze eenmalige uitbreiding is bedoeld om de continuïteit en representativiteit van de OR op korte termijn te waarborgen. Vrijwel alle bedrijfsonderdelen zijn vertegenwoordigd. Hoewel dit geen structurele situatie is voor de toekomst, biedt het op dit moment een praktische uitkomst, waardoor er dit jaar geen OR-verkiezingen hoefden plaats te vinden.
SOS International
Frank-Paul Janssen
Paul Lyczak
Lieke Traksel
Zamirah van Zijll
Stafafdelingen
Arie Benard
Jan van Hoffen
Advice Volume
Harry van Loon
Raimon Legen
Deniese Moentadj
Theun Sloot
Margretha Wagemakers
Advice Specials
Ruben van Gelder
Diana Meijer
Floris Mollema
Scroll door ▼
Rollen en taken
De nieuwe Ondernemingsraad ging direct aan de slag. Op 20 november was de eerste bijeenkomst met de raad van bestuur, zoals die een paar keer per jaar plaatsvindt. Jan Willem Wolffenbuttel heette alle nieuwe leden welkom en van 2 leden werd met een hartelijk woord van dank afscheid genomen. In januari is er voor de gehele OR een training over de werkwijze: wat zijn precies de taken, mandaten en processen in de medezeggenschap. Naast een algemeen bestuur heeft de OR ook een aantal vaste commissies, bijvoorbeeld: Personeel, PR/Communicatie, Financieel en VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu). Tijdens die tweedaagse training in januari worden ook de taken en rollen verdeeld: wie gaat in het bestuur, wie gaat in welke commissie. ‘Het is dus nog niet gezegd dat ik voorzitter blijf,’ zegt Jan lachend. ‘Al zou ik dat wel heel graag willen! Ik doe dit werk met plezier en het geeft me veel voldoening. In mijn ‘reguliere’ functie bij Finance krijg ik ook alle ruimte voor dit OR-werk.’
‘Wat een mooie mijlpaal: een volledige ondernemingsraad! Felicitaties aan alle nieuwe leden! Ik kijk uit naar een constructieve samenwerking, waarin we samen bouwen aan een succesvolle organisatie waar betrokkenheid, verbinding en werkplezier centraal staan, want juist die elementen vormen de basis voor duurzame groei en het realiseren van onze ambities.’
Daphne Nijen Twilhaar, HR Directeur
"Persoonlijk ben ik heel blij dat onze nieuwe OR een hele mooie afspiegeling van onze hele organisatie is. Heel fijn de betrokkenheid van onze medewerkers bij CED te zien.'
Jan Willem Wolffenbuttel, CFO
Scroll door ▼
Arbo en pensioen
Een van de laatste zaken van de ‘oude’ ondernemingsraad was samen met de afdeling HR het selecteren van een nieuwe arbodienst. ‘We werden hier al in een heel vroeg stadium bij betrokken en onze mening werd direct meegewogen,’ vertelt Jan. ‘Dat was echt prettig, een positieve ervaring die naar meer smaakt. Direct kunnen meedenken maakt het proces veel soepeler en de samenwerking veel aangenamer. Wij zijn dan ook helemaal vóór de nieuwgekozen arbodienst Richting. Vooral het feit dat er door deze arbodienstverlener meer naar de werknemer zelf wordt geluisterd, was voor ons een belangrijk argument om voor Richting te kiezen (lees hier meer).’ Een volgend onderwerp op de agenda is het pensioen, met als eerste aandachtspunt een instemmingsverzoek over de pensioenharmonisatie voor de Veduma-collega’s. ‘Daarvoor ligt er nu een nieuw voorstel,’ zegt Jan. ‘Ons uitgangspunt bij de beoordeling daarvan is, dat de betrokken werknemers er door de harmonisatie niet op achteruit mogen gaan. Straks denken we ook mee over de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel voor álle collega’s.’
Voor alle collega’s
‘Ik hoop dat de samenwerking met directie en management zo soepel blijft als bij de recente instemmingsaanvraag voor de nieuwe arbodienst,’ besluit Jan. ‘We hebben ieder onze eigen belangen en verantwoordelijkheden. En we zijn het heus niet altijd met elkaar eens. Maar er is wel onderling respect. De organisatie ziet ons als serieuze sparringpartner en weet ons regelmatig te vinden. Ideaal zou zijn als collega’s ons ook beter weten te vinden. Dat is nu nog niet altijd zo en daar ligt een mooie taak voor de nieuwe commissie Communicatie straks. We willen als OR echt zichtbaarder zijn, zodat alle collega’s weten dat we er zijn en wat we voor ze (kunnen) doen.’
Het werk van de OR is bij wet geregeld
Zo heeft een ondernemingsraad:
- Adviesrecht: De werkgever moet advies vragen aan de OR bij besluiten met grote gevolgen voor medewerkers.
- Instemmingsrecht: De OR moet instemmen met regelingen, zoals werktijden en arbeidsomstandigheden.
- Initiatiefrecht: De OR mag zelf voorstellen doen aan de werkgever.
- Informatierecht: De OR heeft recht op informatie van de werkgever over de gang van zaken binnen het bedrijf.
Dit valt er wel onder
De OR kan de bestuurder adviseren over belangrijke besluiten, zoals: ziekteverzuimbeleid, reiskostenvergoedingen, overnames, roosterreglementen, de risico-inventarisatie en evaluatie, enzovoorts. Een OR-commissie bestudeert de adviesaanvraag, controleert de informatie, stelt vragen, praat met betrokkenen en formuleert een advies. Na een OR-vergadering hierover wordt er vervolgens een definitief advies aan de bestuurder verstuurd. De OR heeft ook initiatiefrecht. Naar aanleiding van bijvoorbeeld (financiële) stukken of signalen van collega’s kan de raad onderwerpen direct bij de directie aankaarten.
Dit valt er niet onder
De OR is niet bedoeld om individuele belangen te behartigen. De OR vertegenwoordigt collectieve belangen van alle medewerkers binnen CED. Dus vragen over bijvoorbeeld je beoordeling stel je aan je leidinggevende of aan de HR Businesspartner. Maar als meerdere collega’s een situatie aankaarten bij de OR, kan de OR dit onderwerp wel samen met de directie bespreken. Daarbij garandeert de OR volledige vertrouwelijkheid voor alle betrokken collega’s. Om die reden worden anonieme verzoeken of meldingen niet in behandeling genomen. Ten slotte is de OR geen partij in de cao-onderhandelingen, maar houdt ze ontwikkelingen scherp in de gaten en zorgt dat medewerkers hun stem kunnen laten horen.